صحیح سپلائر کا انتخاب کیسے کریں؟ ان متعدد معیارات کے بارے میں پر امید ہونا چاہئے!

معیار کے کپڑے مینوفیکچررز

اب بہت سارے سپلائرز، تاجر، کارخانے، صنعت اور تجارت ہیں۔ بہت سارے سپلائرز کے ساتھ، ہم کیسے تلاش کر سکتے ہیں aمناسب سپلائرہمارے لیے؟ آپ چند نکات پر عمل کر سکتے ہیں۔

01آڈٹ سرٹیفیکیشن
آپ اس بات کو کیسے یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے سپلائرز اتنے ہی اہل ہیں جتنا وہ انہیں PPT پر دکھاتے ہیں؟
تیسرے فریق کی طرف سے سپلائرز کی سرٹیفیکیشن اس بات کو یقینی بنانے کا ایک مؤثر طریقہ ہے کہ پروڈکشن آپریشن، مسلسل بہتری اور دستاویز کے انتظام کے عمل کی تصدیق کرکے صارفین کی ضروریات اور معیارات کو پورا کیا جائے۔
سرٹیفیکیشن لاگت، معیار، ترسیل، دیکھ بھال، حفاظت اور ماحول پر مرکوز ہے۔آئی ایس او، انڈسٹری فیچر سرٹیفیکیشن یا ڈن کوڈ کے ساتھ، پروکیورمنٹ سپلائرز کو تیزی سے اسکرین کر سکتی ہے۔
02جغرافیائی سیاسی آب و ہوا کا اندازہ لگائیں۔
جیسا کہ چین اور امریکہ کے درمیان تجارتی جنگ میں اضافہ ہوا ہے، کچھ خریداروں نے اپنی نظریں جنوب مشرقی ایشیا کے کم لاگت والے ممالک جیسے ویت نام، تھائی لینڈ اور کمبوڈیا کی طرف موڑ دی ہیں۔
ان ممالک میں سپلائی کرنے والے کم قیمتوں کی پیشکش کر سکتے ہیں، لیکن کمزور بنیادی ڈھانچہ، مزدور تعلقات اور سیاسی انتشار ایک مستحکم سپلائی کو روک سکتا ہے۔
جنوری 2010 میں، تھائی سیاسی گروپ نے دارالحکومت کے سوورنابومی بین الاقوامی ہوائی اڈے کا کنٹرول سنبھال لیا، بنکاک میں تمام فضائی درآمدات اور برآمدات کو معطل کر دیا، صرف پڑوسی ممالک کے لیے۔
مئی 2014 میں، ویتنام میں غیر ملکی سرمایہ کاروں اور کاروباری اداروں کے خلاف مار پیٹ، توڑ پھوڑ، لوٹ مار اور جلانے کا عمل۔ تائیوان اور ہانگ کانگ سمیت کچھ چینی کاروباری اداروں اور عملے کے ساتھ ساتھ سنگاپور اور جنوبی کوریا کے کاروباری اداروں کو مختلف درجوں تک نقصان پہنچا، جس سے جانوں اور املاک کا نقصان ہوا۔
سپلائی کرنے والے کو منتخب کرنے سے پہلے علاقے میں سپلائی کے خطرے کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔

03مالی استحکام کی جانچ کریں۔
خریداری کو سپلائر کی مالی صحت پر توجہ دینے کی ضرورت ہے، اور اس وقت تک انتظار نہیں کرنا چاہیے جب تک کہ دوسری طرف کاروباری مشکلات نہ ہوں۔
یہ زلزلے سے پہلے کی طرح ہے، کچھ غیر معمولی علامات ہیں، اور سپلائر کی مالی صورتحال کے غلط ہونے سے پہلے کچھ اشارے۔
جیسے بار بار ایگزیکٹو کی روانگی، خاص طور پر وہ لوگ جو اپنے بنیادی کاروبار کے ذمہ دار ہیں۔ فراہم کنندگان کے قرضوں کا زیادہ تناسب سرمایہ کے دباؤ کا باعث بن سکتا ہے، اور تھوڑی سی غلطی کیپٹل چین کے ٹوٹنے کا سبب بن سکتی ہے۔ دیگر سگنل بروقت ترسیل کی شرح اور معیار میں کمی، طویل مدتی بلا معاوضہ تعطیلات یا یہاں تک کہ بڑے پیمانے پر چھٹیاں، سپلائر مالکان کی جانب سے منفی سماجی خبریں، وغیرہ بھی ہو سکتے ہیں۔
04 موسم سے متعلقہ خطرات کا اندازہ لگائیں۔
مینوفیکچرنگ موسم پر منحصر صنعت نہیں ہے، لیکن موسم پھر بھی سپلائی چین میں رکاوٹوں کو متاثر کرتا ہے۔ ہر موسم گرما میں جنوب مشرقی ساحلی علاقوں میں آنے والے طوفان فوزیان، زی جیانگ اور گوانگ ڈونگ صوبوں میں سپلائی کرنے والوں کو متاثر کریں گے۔
ٹائفون لینڈنگ کے بعد مختلف ثانوی آفات پیداوار، آپریشن، نقل و حمل اور ذاتی حفاظت کو سنگین خطرات اور بہت زیادہ نقصانات کا سبب بنیں گی۔
ممکنہ سپلائر کا انتخاب کرتے وقت، خریداری کو علاقے میں موسمی حالات کی جانچ پڑتال کرنے، سپلائی میں رکاوٹ کے خطرے کا اندازہ لگانے، اور آیا سپلائر کے پاس کوئی ہنگامی منصوبہ ہے یا نہیں۔ جب قدرتی آفت آتی ہے تو، فوری طور پر کیسے جواب دیا جائے، پیداوار دوبارہ شروع کی جائے، اور معمول کے کاروبار کو برقرار رکھا جائے۔
05تصدیق کریں کہ متعدد مینوفیکچرنگ اڈے ہیں۔
کچھ بڑے سپلائرز کے پاس متعدد ممالک اور خطوں میں پیداواری اڈے یا گودام ہوں گے، جو خریداروں کو مزید اختیارات فراہم کریں گے۔ نقل و حمل کے اخراجات اور دیگر متعلقہ اخراجات شپمنٹ کے مقام کے لحاظ سے مختلف ہوں گے۔ نقل و حمل کے فاصلے کا بھی ترسیل کے وقت پر اثر پڑے گا۔ ترسیل کا وقت جتنا کم ہوگا، خریدار کی انوینٹری رکھنے کی لاگت اتنی ہی کم ہوگی، اور یہ مارکیٹ کی طلب کے اتار چڑھاؤ کا فوری جواب دے سکتا ہے، اور سامان کی کمی اور سست انوینٹری سے بچ سکتا ہے۔

متعدد پیداواری اڈے بھی صلاحیت کی کمی کو کم کر سکتے ہیں۔ جب کسی فیکٹری میں قلیل مدتی صلاحیت کی رکاوٹ پیدا ہوتی ہے، تو سپلائر ناکافی صلاحیت کے ساتھ دوسری فیکٹریوں میں پیداوار کا بندوبست کر سکتے ہیں۔
اگر پروڈکٹ کی نقل و حمل کی لاگت زیادہ کل ہولڈنگ لاگت کے حساب سے ہے، تو سپلائر کو گاہک کے مقام کے قریب فیکٹری بنانے پر غور کرنا چاہیے۔ آٹوموبائل شیشے اور ٹائر کے سپلائرز عام طور پر JIT کے لیے گاہکوں کی لاجسٹک ضروریات کو پورا کرنے کے لیے oEMS کے ارد گرد فیکٹریاں لگاتے ہیں۔
بعض اوقات ایک سپلائر کے پاس متعدد مینوفیکچرنگ اڈے ہوتے ہیں۔

06انوینٹری ڈیٹا کی مرئیت حاصل کریں۔
سپلائی چین مینجمنٹ کی حکمت عملی میں تین مشہور بڑے بمقابلہ ہیں، جو بالترتیب ہیں:
مرئیت، مرئیت
رفتار، رفتار
تغیر پذیری، تغیر پذیری۔
سپلائی چین کی کامیابی کی کلید سپلائی چین کے تصور اور رفتار کو بڑھانا اور تبدیلی کو اپنانا ہے۔ سپلائی کرنے والے کے اہم مواد کے سٹوریج کا ڈیٹا حاصل کر کے، خریدار کسی بھی وقت سامان کی لوکیشن جان سکتا ہے تاکہ اسٹاک ختم ہونے کے خطرے کو روکا جا سکے۔
 
07سپلائی چین کی چستی کی چھان بین کریں۔
جب خریدار کی مانگ میں اتار چڑھاؤ آتا ہے، تو سپلائر کو وقت پر سپلائی پلان کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس وقت، سپلائر سپلائی چین کی چپلتا کی تحقیقات کی جانی چاہئے.
SCOR سپلائی چین آپریشن ریفرنس ماڈل کی تعریف کے مطابق، چستی کو تین مختلف جہتوں کے طور پر بیان کیا گیا ہے، جو یہ ہیں:
① تیز
اوپر کی طرف لچک اوپر کی لچک، کتنے دنوں کی ضرورت ہے، 20% کی صلاحیت میں اضافہ حاصل کر سکتی ہے۔
② پیمائش
اوپر کی موافقت کے اوپر کی موافقت، 30 دنوں میں، پیداوار کی صلاحیت زیادہ سے زیادہ رقم تک پہنچ سکتی ہے.
③ زوال
نیچے موافقت منفی موافقت، 30 دنوں کے اندر، آرڈر کی کمی متاثر نہیں ہوگی، اگر آرڈر میں کمی بہت زیادہ ہے، تو سپلائرز کو بہت سی شکایات ہوں گی، یا دوسرے صارفین کو منتقلی کی صلاحیت ہوگی۔
سپلائی کرنے والوں کی سپلائی کی چستی کو سمجھنے کے لیے، خریدار دوسرے فریق کی طاقت کو جلد از جلد سمجھ سکتا ہے، اور سپلائی کی صلاحیت کا پہلے سے مقداری اندازہ لگا سکتا ہے۔
 
08خدمت کے وعدوں اور کسٹمر کی ضروریات کو چیک کریں۔
بدترین کے لیے تیار رہیں اور بہترین کے لیے تیار رہیں۔ خریدار کو ہر سپلائر کی کسٹمر سروس کی سطح کی جانچ اور جانچ کرنے کی ضرورت ہے۔
پروکیورمنٹ کو سپلائر کے ساتھ سپلائی کے معاہدے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ سپلائی سروس کی سطح کو یقینی بنایا جا سکے، اور معیاری شرائط کے استعمال، پروکیورمنٹ اور خام مال کے سپلائرز کے درمیان تفصیلات، آرڈر کی ترسیل کے قواعد کے بارے میں، جیسے پیشن گوئی، آرڈر، ترسیل، دستاویزات، لوڈنگ موڈ، ڈیلیوری فریکوئنسی، ڈیلیوری کا انتظار کا وقت اور پیکیجنگ لیبل اسٹینڈرڈ وغیرہ۔

09لیڈ ٹائم اور ترسیل کے اعدادوشمار حاصل کریں۔
جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، ایک مختصر لیڈ ڈیلیوری کی مدت خریدار کی انوینٹری ہولڈنگ لاگت اور حفاظتی انوینٹری کی سطح کو کم کر سکتی ہے، اور نیچے کی طلب میں اتار چڑھاو کا فوری جواب دے سکتی ہے۔
خریدار کو ایک سپلائی کرنے والے کا انتخاب کرنے کی کوشش کرنی چاہیے جس کی مدت مختصر ہو۔ڈیلیوری کی کارکردگی سپلائر کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کی کلید ہے، اور اگر سپلائر بروقت ترسیل کی شرح کے بارے میں معلومات فراہم کرنے میں ناکام رہتا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ اس اشارے کو وہ توجہ نہیں ملی جس کا وہ مستحق ہے۔
 
اس کے برعکس، سپلائر ڈیلیوری کی صورت حال کو فعال طور پر ٹریک کر سکتا ہے اور ڈیلیوری کے عمل میں مسائل کا بروقت فیڈ بیک دے سکتا ہے، جو خریدار کا اعتماد جیت لے گا۔
10ادائیگی کی شرائط کی تصدیق کریں۔
بڑی ملٹی نیشنل کمپنیوں میں یکساں ادائیگی کی شرائط ہوتی ہیں، جیسے کہ 60 دن، رسیدوں کی وصولی کے 90 دن بعد۔ جب تک کہ دوسرا فریق ایسا خام مال فراہم نہ کرے جو حاصل کرنا مشکل ہو، خریدار اس سپلائر کو منتخب کرنے کے لیے زیادہ تیار ہے جو اس کی اپنی ادائیگی کی شرائط سے اتفاق کرتا ہے۔
یہ وہ 10 ہنر ہیں جن کا میں نے آپ کے لیے خلاصہ کیا ہے۔ خریداری کی حکمت عملی بناتے وقت اور سپلائرز کا انتخاب کرتے وقت، آپ ان تجاویز پر غور کر سکتے ہیں اور "تیز آنکھوں" کا جوڑا تیار کر سکتے ہیں۔
آخر میں، میں آپ کو سپلائرز کے انتخاب کا ایک چھوٹا سا طریقہ بتاؤں گا، یعنی براہ راست ہمیں پیغام بھیجیں، آپ کو فوری طور پر ایکبہترین لباس فراہم کنندہ، اپنے برانڈ کو اعلی سطح تک پہنچانے میں مدد کرنے کے لیے۔